Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Instytut Innowacji i Technologii Politechniki Białostockiej sp. z o.o., ul. Ojca Stefana Tarasiuka 2, 16-001 Kleosin, KRS 0000375028, NIP 9662055401, REGON 200380605. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować pod adresem info@instytutpb.com lub telefonicznie: +48 85 746 98 72.

2. Formularz kontaktowy i korespondencja

Dane podane w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz adres strony, z której wysłano zapytanie) przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty i prowadzenia korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań). Te same zasady dotyczą wiadomości wysłanych e-mailem lub przekazanych telefonicznie.

Dane przechowujemy przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane przetwarzamy dalej w celu jej wykonania i przez okres wynikający z przepisów (m.in. podatkowych i o rachunkowości) oraz przedawnienia roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

3. Rekrutacja

Dokumenty aplikacyjne przesłane w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko – na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych wykraczających poza wymagane przepisami – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz, przesyłając te dane. Dane usuwamy po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyraziłeś zgodę na ich wykorzystanie w przyszłych rekrutacjach – wówczas przechowujemy je przez 12 miesięcy.

4. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dostęp do danych mogą mieć: dostawca hostingu (cyberFolks S.A.), dostawcy narzędzi wymienionych w pkt 6, podmioty świadczące dla nas usługi informatyczne, a w związku z realizacją zleceń – eksperci i jednostki współpracujące z Instytutem, wyłącznie na podstawie umów powierzenia lub w zakresie niezbędnym do wykonania usługi. Dane statystyczne przetwarzane przez Google mogą być przekazywane do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (EU-U.S. Data Privacy Framework) i standardowych klauzul umownych.

5. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem). Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Żądania możesz kierować na adres info@instytutpb.com.

6. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies i mechanizmy techniczne: LiteSpeed Cache (wydajność i poprawne działanie strony) oraz Wordfence (zabezpieczenie przed atakami; adres IP zapisywany w dziennikach bezpieczeństwa przez 30 dni – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Do statystyk odwiedzin używamy Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) w trybie bez zgody (Google Consent Mode): narzędzie nie zapisuje plików cookies ani identyfikatorów użytkownika, a dane o odwiedzinach są przekazywane w formie zbiorczej i pseudonimizowanej. Z tego względu serwis nie wyświetla banera zgody na cookies. Możesz dodatkowo zablokować skrypty Google w ustawieniach przeglądarki lub rozszerzeniach blokujących śledzenie.

Na stronie głównej osadzona jest mapa Google Maps (Google Ireland Ltd.); ładuje się przy przewinięciu do sekcji z mapą i podlega zasadom prywatności Google.

7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec Ciebie skutki prawne.

8. Zmiany polityki

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie. O istotnych zmianach informujemy przez aktualizację daty obowiązywania.